Vedtægter for Grønbechs Gård
Bornholms Center for Kunsthåndværk
- 1 Foreningens navn
Foreningens navn er ” Foreningen Grønbechs Gård”.
Foreningens hjemsted er Bornholms Regionskommune.
Foreningens adresse er Grønbechs Gård 4, 3790 Hasle.
- 2 Formål
Foreningens formål er at fremme et kreativt, aktivt og sammenhængende miljø med udgangspunkt i aktiviteterne i Grønbechs Gård i Hasle og at formidle kunsthåndværk ved at organisere og koordinere udstillinger i Grønbechs Gård samt i øvrigt at formidle interesse for kunsthåndværk.
- 3 Generalforsamling
Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed.
Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i marts og indkaldes med mindst 3 ugers varsel på e-mail samt ved skriftlig indkaldelse til medlemmer uden e-mail.
Generalforsamlingen annonceres desuden med mindst 3 ugers varsel i dagspressen og på foreningens hjemmeside.
Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes, såfremt bestyrelsen ønsker det eller såfremt 1/3 af medlemmerne ønsker det. Varsel og indkaldelse som ved ordinær generalforsamling. Hvis den ekstraordinære generalforsamling er ønsket af medlemmerne, skal den afholdes senest 30 dage efter, at anmodningen er fremsat.
Dagsorden til såvel ordinær som ekstraordinær generalforsamling skal fremgå af indkaldelsen.
På den ordinære generalforsamling skal følgende punkter optages på dagsordenen:
- Valg af dirigent
- Formandens beretning
- Aflæggelse af regnskab
- Budget for det kommende år, herunder fastsættelse af medlemsbidrag
- Indkomne forslag
- Valg af medlemmer til bestyrelsen, suppleanter til bestyrelsen, 1 revisor og 2 revisorsuppleanter
- Eventuelt
Bestyrelsen udpeger en referent til at tage referat af hovedpunkterne i debatten og beslutningerne på generalforsamlingen.
Alle medlemmer kan deltage i generalforsamlingen. Det gælder personlige medlemmer samt personer omfattet af husstands-, firma-, foreningsmedlemskaber o.l.
Stemmeret har én person for hvert medlemskab.
Alle beslutninger træffes ved almindelig stemmeflertal bortset fra de i § 7 og 8 nævnte beslutninger, hvor der kræves 2/3 flertal.
Eventuelle forslag fra medlemmerne skal være bestyrelsen i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen.
Afstemninger skal finde sted skriftligt såfremt blot ét af de tilstedeværende medlemmer ønsker det.
Der kan stemmes ved fuldmagt, dog således at fuldmagt kun kan gives til et andet medlem, og således at hvert fremmødt medlem kun kan medbringe én fuldmagt.
- 4 Bestyrelse
Til varetagelse af foreningens virke nedsættes en bestyrelse på 7 medlemmer efter følgende fordeling:
1 medlem udpeges af Bornholms Regionskommune efter regionskommunens retningslinjer.
1 medlem udpeges af Foreningen ACABs bestyrelse.
1 medlem udpeges af Kunstakademiets Designskole, Bornholm.
4 medlemmer vælges på den årlige generalforsamling – 2 medlemmer hvert år - for en periode af 2 år.
Der vælges 2 suppleanter til bestyrelsen. Suppleanter vælges for 1 år.
Bestyrelsen konstituerer sig med formand, næstformand og sekretær.
Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af medlemmerne er til stede, herunder enten formand eller næstformand.
Beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende. Ved formandens forfald er næstformandens stemme afgørende i tilfælde af stemmelighed. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.
Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Bestyrelsesmøde afholdes mindst 4 gange om året eller når formanden eller mindst 3 bestyrelsesmedlemmer finder det fornødent.
Indkaldelse finder sted skriftligt med angivelse af dagsorden.
Over bestyrelsesmøderne føres beslutningsreferat som godkendes af bestyrelsen pr. e-mail senest 14 dage efter hvert møde. Referater opbevares samlet på Grønbechs Gård og underskrives på næstkommende bestyrelsesmøde.
Bestyrelsen kan af sin midte nedsætte et forretningsudvalg til at handle på bestyrelsens vegne i særlige sager. Forretningsudvalgets dispositioner skal forelægges førstkommende bestyrelsesmøde til efterretning.
- 5 Regnskab, budget, formue, tegningsret og hæftelse
Regnskabsåret er kalenderåret.
Driftsregnskab og status udlægges på www.groenbechsgaard.dk senest 2 uger før generalforsamlingen og fremlægges til godkendelse på den årlige generalforsamling med revisorernes påtegning inden det af bestyrelsen sendes til Bornholms Regionskommune til godkendelse.
Budget og forslag til kontingent for det kommende år udlægges på www.groenbechsgaard.dk senest 2 uger før generalforsamlingen og fremlægges til godkendelse på den årlige generalforsamling.
Bestyrelsen indkasserer foreningens indtægter og betaler de af bestyrelsen eller centerleder godkendte regninger.
Der føres kassebog over samtlige indtægter og udgifter i en sådan form at foreningens øjeblikkelige økonomiske stilling altid kan aflæses heri.
Bestyrelsen har ansvar for at udarbejde foreningens årsregnskab og budget.
Bestyrelsen kan meddele fuldmagt til foreningens ansatte til varetagelse af det daglige bogholderi og øvrige finansielle forpligtelser der vedrører den daglige drift.
Foreningens kontante midler skal – bortset fra den nødvendige kassebeholdning – indsættes på konto i pengeinstitut i foreningens navn.
Revision:
På generalforsamlingen vælges blandt medlemmerne
- a) 2 revisorer og 2 revisorsuppleanter, eller,
Såfremt regnskabet også revideres af en aut. eller reg. revisor uden for foreningen,
- b) 1 revisor og 1 revisorsuppleant.
Revisorer vælges for 2 år ad gangen. Hvis der er valgt to revisorer, vælges de således at 1 revisor afgår hvert år. Revisorsuppleanter er på valg hvert år.
Revisorerne kan til enhver tid forlange indsyn i foreningens regnskabsbilag og kassebeholdning, og skal gøre bestyrelsen opmærksom på eventuelle uregelmæssigheder der konstateres.
Foreningen forpligtes udadtil ved underskrift af formanden og et bestyrelsesmedlem.
Bestyrelsen kan bemyndige formanden til alene at tegne foreningen inden for nærmere afgrænsede sagsområder.
Ved køb, salg og pantsætning af fast ejendom tegnes foreningen af den samlede bestyrelse.
Foreningen kan ikke erhverve fast ejendom eller optage gæld uden godkendelse i Bornholms Regionskommune.
Foreningens medlemmer hæfter ikke for foreningens forpligtelser.
- 6 Medlemmer
Som medlemmer optages personer, husstande forstået som personer med samme folkeregisteradresse, firmaer, foreninger, organisationer, institutioner og lignende.
Bestyrelsen kan fastsætte særlige regler for bestemte grupper af medlemmer.
Kun personlige medlemmer kan indvælges i foreningens bestyrelse på den årlige generalforsamling. Som personlige medlemmer anses enkeltmedlemmer samt medlemmer af husstande med husstandsmedlemskab. Der kan dog kun vælges én person på ét husstandsmedlemskab.
Kontingentet betales én gang årligt.
Bestyrelsen kan under appel til generalforsamlingen ekskludere et medlem, der handler til skade for foreningen.
- 7 Ophør
Nedlæggelse af foreningen skal vedtages på en ekstraordinær generalforsamling med 2/3 af de fremmødte medlemmers stemmer.
Foreningens eventuelle formue overgår til Bornholms Regionskommune til anvendelse inden for foreningens formål.
- 8 Vedtægtsændringer
Vedtægtsændringer skal vedtages med 2/3 majoritet af de afgivne stemmer på en generalforsamling og efterfølgende godkendes af Bornholms Regionskommune.
- 9 Voldgift
Stridigheder om anvendelsen af denne vedtægt afgøres ved voldgift.
Voldgiftsretten skal bestå af to voldgiftsmænd hvoraf hver af stridens parter vælger én, samt en af disse i fællesskab valgt opmand.
Skulle voldgiftsmændene ikke kunne enes om valget af opmand, udpeges opmanden af dommeren i den retskreds hvori foreningen ligger.
I øvrigt henvises til den til enhver gældende lov om voldgift.
Den 13.12.1999 og som ændret den 23.11.2000 samt 19.02.2002.
Godkendt af Hasle Kommunalbestyrelse den 20.03.2002.
Ændret og vedtaget på generalforsamlingen den 29.03.2006.
Ændret og vedtaget på generalforsamlingen den 21. marts 2007.
Ændret og vedtaget på generalforsamlingen den 26. marts 2008.
Ændret og vedtaget på generalforsamlingen den 11. marts 2009.
Ændret og vedtaget på generalforsamlingen den 8. marts 2012.